Segurança para festas de fim de ano no condomínio: 10 dicas

Muita gente aguarda com grande expectativa para celebrar o Natal e o Réveillon, e para comemorar essas datas, uma das alternativas é receber os amigos e familiares em casa. Portanto, seguir as normas de segurança para festas de fim de ano no condomínio é uma medida importante para assegurar que tudo transcorra tranquilamente.

Além disso, outro ponto fundamental é que o condomínio estabeleça regras relacionadas à barulho, divulgue-as amplamente e reforce o atendimento às orientações, assim preserva-se a boa convivência e harmonia, evitando que os moradores que não estejam festejando façam reclamações alegando a perturbação de sossego.

Sendo assim, se você é síndico ou mora em um condomínio e quer garantir tranquilidade nessa época, continue lendo este texto para conhecer algumas dicas de segurança para festas de fim de ano no condomínio.

Quais são as regras para realizar festas no condomínio?

O fim de ano pode ser muito agitado no condomínio. Afinal, nessa época, muitas pessoas e crianças entram de férias, aumentando a circulação de moradores nas áreas externas e de lazer. Além disso, muitos condôminos organizam festas, o que faz com que o fluxo de visitantes aumente.

Por isso, é fundamental seguir normas de segurança e de convivência para evitar acidentes, furtos e a perturbação do sossego dos outros moradores. Cada condomínio tem suas próprias regras e normas em relação ao uso das áreas comuns, e é importante que o morador conheça todas elas.

As principais são:

• entender quais são as áreas designadas para a realização de festas e eventos;
• cumprir o limite determinado de convidados;
• reservar com antecedência a data do espaço; 
• assumir a responsabilidade por qualquer dano causado durante o evento;
• conhecer as regras de uso específicas do espaço, definidas pelo condomínio para essas ocasiões.

Outro ponto importante neste período é sobre o horário das comemorações de Natal e Réveillon. Geralmente, os condomínios demandam que os moradores não façam barulho após às 22 horas. Contudo, no final do ano, especificamente nos dias 24 e 31 de dezembro, é possível flexibilizar um pouco essa norma.

Nessas datas, o condomínio pode, por exemplo, estender o tempo de festa dos moradores e determinar que eles parem de fazer barulho apenas após a 1 hora. Caso essa regra seja estabelecida, é necessário que o condomínio informe os condôminos pelos meios oficiais, como comunicados, e-mails, telas digitais ou aplicativo de comunicação.

Como funciona a organização dos espaços para as festas?

No final do ano, muitos condôminos disputam o direito de usar algumas áreas comuns do condomínio, como o salão de festas, espaço gourmet ou churrasqueira. Para prevenir desentendimentos entre os moradores, a solução é seguir normas de uso para esses locais.

O primeiro passo é realizar a reserva das áreas comuns de maneira antecipada. Geralmente, a prioridade deve ser dada a quem reservar os espaços primeiro. Em casos de datas festivas com maior interesse por parte dos moradores, o condomínio pode estabelecer outras formas para possibilitar que diferentes pessoas façam uso, como sorteio ou rodízio.

Caso o regimento interno do condomínio determine, há cobrança de uma taxa dos moradores por uso das áreas.

Além disso, será necessário estabelecer um horário limite para as festas que vão acontecer.

10 dicas de segurança para festas de fim de ano em condomínio

Para garantir a segurança para festas de fim de ano no condomínio, é necessário adotar algumas medidas práticas para controlar o acesso de pessoas e para assegurar o bem-estar das crianças e dos moradores que não vão comemorar essas datas nos espaços. Confira abaixo 10 dicas de segurança para esse período do ano.

1. Controlar o acesso dos visitantes

A dica de segurança de condomínio, não só para o período de festas de final de ano, mas para o ano inteiro, é controlar o acesso dos visitantes. Dessa forma, será possível evitar que pessoas mal-intencionadas entrem no local.

Uma das formas mais eficazes de fazer isso é a portaria solicitar os dados de identificação do visitante, como nome completo e número do RG, e interfonar para o morador para perguntar se ele autoriza a entrada daquela pessoa.

No Natal e no Ano Novo, o síndico pode pedir para os moradores fazerem uma lista com os nomes e números de documento de todos os visitantes para deixar na portaria. Dessa forma, o porteiro não precisará interfonar para perguntar se pode liberar o acesso daquela pessoa.

Para os condomínios com portaria remota, há sistemas em que o morador gera convites individuais para os convidados entrarem diretamente com total segurança e agilidade, por meio de QR code ou reconhecimento facial simples de cadastrar.  

2. Investir em um sistema de monitoramento eletrônico

Caso o seu condomínio ainda não conte com um sistema de monitoramento eletrônico, essa pode ser a melhor hora de investir em um. Assim, será possível fazer um monitoramento eficaz de todas as áreas comuns, fazendo com que os funcionários do condomínio identifiquem rapidamente uma situação perigosa e tomem as medidas cabíveis.

3. Iluminação adequada

A iluminação adequada é uma peça-chave para garantir a segurança durante as festas de fim de ano no condomínio. Moradores devem estar atentos à iluminação nas áreas comuns e, quando possível, contribuir para garantir que esses espaços permaneçam bem iluminados.

Alguns pontos importantes são verificar se todas as luzes estão funcionando corretamente, adicionar iluminação decorativa segura e reportar ao condomínio sobre qualquer problema de iluminação.

4. Limitar o número de visitantes que podem ficar nas áreas comuns

Outra dica de segurança para festas de fim de ano no condomínio é limitar o número de visitantes que podem ficar nas áreas comuns. Isso porque alguns condôminos podem convidar um número excessivo de pessoas, atrapalhando o sossego e a circulação dos moradores.

Além disso, caso o morador tenha reservado um espaço como o salão de festas, é importante limitar o número de convidados conforme a capacidade de lotação do espaço.

5. Fazer uma manutenção preventiva nas áreas comuns do condomínio

Para garantir a segurança nas festas de final de ano, é importante que o condomínio faça uma revisão geral e manutenção preventiva.

Ou seja, analise as condições dos elevadores e escadas, cheque a integridade das redes elétrica e hidráulica, verifique as condições dos espaços (banheiros, cozinha, utensílios etc), equipamentos (ar-condicionado, TV etc) e do mobiliário. Isso ajudará a prevenir acidentes.

6. Comunicação clara com os moradores

Mantenha uma comunicação clara com os moradores sobre as medidas de segurança que devem ser adotadas, incentivando a colaboração de todos para manter um ambiente seguro.

Uma comunicação eficiente é crucial para garantir que todas as normas estejam sendo seguidas e que exista uma troca clara de informações, como a divulgação das regras antecipadamente, comunicação eficiente e canais de denúncia e sugestão.

Para os moradores, o recado é para se informar e seguir as regras gerais do condomínio e específicas do espaço a ser usado para a sua festa, assim a boa convivência prevalece e evita-se advertência ou multa.

7. Não deixar crianças menores de 10 anos desacompanhadas nas áreas comuns

Durante o período de festas de final de ano, o fluxo de visitantes nos condomínios aumenta consideravelmente. Portanto, para garantir a integridade e o bem-estar das crianças, não permita que fiquem desacompanhadas - especialmente as menores de 10 anos - durante os eventos nas áreas comuns ou de lazer.

8. Proibição de objetos perigosos

Para manter todos seguros, é preciso definir e seguir a proibição de entrada com objetos perigosos ou que possam ser utilizados de maneira inadequada durante a festa.

Objetos pontudos ou pontiagudos, substâncias inflamáveis, itens volumosos, brincadeiras perigosas e fogos de artifício devem ser evitados, ou até mesmo proibidos, ou ter uma definição prévia do uso em acordo com as regras do condomínio.

9. Garagem organizada

É importante que o condomínio tenha regras claras sobre a entrada de veículos de visitantes para não criar confusão com o fluxo de carro dos moradores ou uso inadequado das vagas específicas para visitantes.

É fundamental que todos sigam as regras de uso da garagem para manter a organização do espaço, evitar congestionamentos, carros bloqueados ou incidentes, garantindo que os veículos estejam estacionados de maneira segura.

10. Definir regras de acesso e permanência dos visitantes nas áreas comuns

Como no final de ano o fluxo de visitantes pode aumentar em decorrência das festividades, é preciso seguir as regras estabelecidas para o uso das áreas comuns, como piscina, sauna, academia etc.

O condomínio deve reforçar algumas regras junto aos moradores que irão receber hóspedes por alguns dias. Uma delas é o limite de convidados que cada condômino pode levar a esses espaços. Outra norma importante é respeitar o horário de uso dessas áreas.

As festas de Natal e de Réveillon costumam ser ótimas oportunidades para reunir os amigos e familiares. Contudo, para aproveitar bem essas datas, é necessário entender as normas de segurança para festas de fim de ano.

Se você planeja utilizar uma área comum do condomínio para dar uma festa de final de ano, não deixe de conferir o nosso artigo sobre as principais regras de uso do salão de festas do condomínio.

Conteúdo SíndicoNet.