Prestação de contas digital do condomínio
Tradicionais pastas de prestação de contas, também conhecidas como balancetes, agora serão digitais
Antigamente, a montagem e a conferência da pasta de prestação de contas do condomínio demandavam muito tempo.
Hoje a velocidade das informações é uma onda tão forte que quase afoga aqueles que não estão atentos. Internet, mídias sociais, 4G, notícias em tempo real ajudam a nos manter sempre informados, no ar, a saber de tudo o que está acontecendo em tempo real.
E por isso, apresentar as contas mensais do condomínio através de uma pasta física estava fora de sintonia.
Se a administradora entrega a pasta do mês anterior para o síndico, até ele vistar e repassar para os outros conselheiros, o último a olhar essa documentação pode recebê-la com até dois meses de atraso.
Foi pensando em justamente diminuir esse espaço entre as contas sendo pagas e a prestação de contas que a Lello, maior empresa administradora de condomínios em São Paulo, desenvolveu um aplicativo online com essa finalidade.
Queremos facilitar a vida de quem atua no seu condomínio. Os conselheiros e o síndico vão conseguir acompanhar o pagamento das contas em tempo real”, explica Angélica Arbex, gerente de condomínios da Lello.
Confira o vídeo do aplicativo da Lello que monta uma pasta de prestação de contas digital:
- Leia também: Tudo sobre digitalização de documentos do condomínio
Meio ambiente do aplicativo da Lello
Além de deixar mais democrática a prestação de contas por meio digital, o aplicativo oferece mais uma vantagem. Agora cerca de 600 mil folhas de papel deixarão de ser impressas todos os meses - o equivalente a 27 árvores por mês. O meio ambiente agradece!
Clique aqui e saiba mais sobre a relação entre folhas de papel e árvores
Como funciona o aplicativo da Lello que cria um balancete digital
O aplicativo de prestação de contas digital, que funciona em ambiente seguro e com login e senha, permite que conselheiros e o síndico possam estar sempre a par das contas do condomínio.
A aprovação de contas pelo síndico – e a recomendação dos conselheiros – passa a ser feita online.
É possível clicar em links que mostram os comprovantes de depósitos e transferências dos pagamentos efetuados, notas fiscais emitidas por fornecedores do condomínio, concessionárias de água e luz e pelas prefeituras, no caso de tributos, por exemplo.
Conheça o vídeo tutorial que ensina a usar a ferramenta:
Tira dúvidas
Outro aspecto positivo do aplicativo é a interatividade. Quem tiver uma dúvida pode postá-la e um técnico da Lello irá responder.
“Nosso objetivo é dar máxima transparência às contas do condomínio. Isso não é uma tendência. É uma necessidade dos nossos clientes”, argumenta Angélica.
Próximos passos
Por enquanto, a ferramenta está disponível apenas para o síndico e conselheiros. Mas o objetivo, após a consolidação do aplicativo é que o uso do mesmo seja estendido para toda a massa condominial.
Em breve, o aplicativo, que funciona atualmente em tablets e computadores, também terá uma versão para smartphones.
Saiba mais
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