Ferramenta eficiente e precisa para cotações do condomínio

A dinâmica nos condomínios mudou muito nos últimos anos e, no contexto atual, mais do que nunca, está clara a importância de se ter um condomínio cada vez mais em ordem e valorizado.

Você já parou para pensar que uma cotação assertiva de serviços e produtos para o condomínio pode evitar grandes problemas e trazer muita eficiência para a gestão? 

Dados do Censo SíndicoNet 2021, realizado com mais de 5 mil pessoas em todo o país, apontam que a “manutenção dos condomínios” é o principal desafio enfrentado pelos síndicos. Além disso, nossa pesquisa também mostrou que:

• 61,2% dos síndicos entendem que encontrar bons fornecedores é a maior dificuldade ao fazer cotações de serviços prediais para o condomínio;

• 36% dos gestores sentem falta de um bom sistema de cotações.

E é justamente pensando em ajudar os gestores a encontrarem bons fornecedores, além de todas as novidades do mercado, que o SíndicoNet apresenta a expansão nacional do portal ‘CoteiBem’, marketplace para cotação de serviços de todos os tipos para condomínios. Trata-se da maior e melhor plataforma que une compradores e fornecedores do mercado predial brasileiro.

Nessa matéria, você vai conhecer dois casos de sucesso de gestores que utilizam o CoteiBem e, além disso, alguns dos principais benefícios de utilizar a ferramenta como, por exemplo: 

• Cotações em uma plataforma centralizada;
• Transparência em todo o processo de negociação;
• Praticidade, qualidade, controle e economia de tempo e dinheiro;
• Rapidez no atendimento: tempo de resposta ágil após o pedido de cotação;
• Ganho de produtividade em uma das áreas que mais demandam tempo e geram retrabalho para os síndicos de condomínios;
• Aumento de eficiência e tempo em contratação dos serviços;
• Propostas com escopos assertivos e respaldo técnico;
• Reputação e qualidade dos fornecedores avaliados por mais de 50 mil síndicos;
• Possibilidade de criar uma rede de parceiros e fornecedores de confiança;
• Favoritar e filtrar empresas de preferência.

Como realizar cotações para o condomínio de maneira organizada

Tipos de cotações para condomínios 

Antes de entrarmos na parte prática de cotações em condomínios, é importante entender que existem quatro grupos estratégicos de cotações e compras condominiais: 

1. Cotações relacionadas a serviços recorrentes: recarga de extintores, limpezas de caixa d’água, seguros, material de limpeza, normas e serviços recorrentes.

2. Cotações de serviços e benfeitorias (grande montante): obras, aquisição de um novo sistema de segurança, portaria remota, geradores, academias, restauração de fachadas, entre outros.

3. Cotações e contratações relacionadas a serviços de manutenção e gestão de condomínios: manutenção de elevador, cotação de novas administradoras e até mesmo síndico profissional, serviço de auditoria de condomínios, manutenção dos portões e terceirização de mão de obra.

4. Serviços emergenciais e gestão de crises: vazamentos e ocorrências estruturais inesperadas. 

O CoteiBem tem mais de 10 mil fornecedores divididos em 64 categorias

SíndicoNet CoteiBem: um marketplace completo para síndicos e administradores prediais

Criada para suprir uma demanda por qualidade no setor condominial, a plataforma já conta com mais de 10 mil fornecedores em mais de 200 cidades do país, cadastrados e avaliados por síndicos e administradoras de condomínios.

Com o CoteiBem, qualquer síndico ou gestor, nas principais regiões metropolitanas do Brasil, faz cotações em minutos e constrói uma rede de parceiros constantemente avaliados por milhares de síndicos em todo o país. 

Também é possível centralizar e agilizar negociações, montar sua própria carteira de fornecedores, checar a reputação de fornecedores, além de receber e negociar propostas online. Por isso, na hora de cotar produtos e serviços para o condomínio, o gestor deve seguir um passo a passo:

• 1º passo - Selecionando empresas com base em avaliações, localização, categorias, etc.

• 2º passo - Descrevendo a cotação.

• 3º passo - Fornecendo informações complementares e anexando arquivos como: plantas, fotos, projetos, etc.

Após o disparo do pedido, as empresas selecionadas são notificadas e, paralelamente, o algoritmo do CoteiBem entra em ação para buscar outras empresas interessadas, caso alguma não possa atender o pedido solicitado.

• 4º passo - As empresas iniciam conversa com o solicitante para envio de proposta e negociação pela central de mensagens da plataforma.

• 5º passo - O gestor escolhe a melhor proposta e encerra o processo de cotação.  

Conheça a capilaridade e números do CoteiBem

• +7.5 mil cotações atendidas por mês
• +50 mil cotações atendidas por ano
• +150 mil oportunidades geradas para os fornecedores
• +50 mil Compradores (síndicos e administradores) 
• +10 mil Fornecedores
• +200 Cidades atendidas
• +6 mil Avaliações e comentários de síndicos sobre fornecedores

“A rapidez no atendimento por parte das empresas no CoteiBem chama muito atenção. Em horário comercial, entre 9h e 18h, o tempo médio de atendimento de uma cotação varia de 5 a 10 minutos. O mesmo vale para o ‘Tira Dúvidas’, nosso fórum de perguntas e respostas para o setor condominial. As primeiras respostas vêm sempre em menos de 5 minutos em horário comercial. O alto giro de informações é muito dinâmico no SíndicoNet”, diz André Agostinho, CTO do SíndicoNet e Co-Founder do CoteiBem.

Cases de sucesso: Duas grandes empresas do mercado condominial recomendam a nova ferramenta

Considerando os números expressivos que mostramos acima, o uso do CoteiBem tem revolucionado o mercado condominial e conquistado adeptos em todo o país. É o caso da Administradora Light. Conversamos com a sócia diretora do grupo Light, Silvia Regina Santelena Carreira, que nos contou um pouco sobre a sua experiência:

1) Com que frequência a Condomínio Light utiliza o CoteiBem? Desde quando vocês usam a plataforma?

R: Utilizávamos outro sistema do mercado, mas tínhamos muitas dificuldades com fornecedores sem qualificação. Agora, só utilizamos o CoteiBem quase que diariamente.

2) Quais os benefícios do uso do CoteiBem para a administradora? Conte um pouco sobre sua experiência, por favor.

R: Os fornecedores cadastrados atendem rapidamente e o próprio sistema já busca outro fornecedor se algum declinar. Percebemos uma maior seriedade e empenho dos fornecedores no CoteiBem.

3) Houve ganho de produtividade no dia a dia do trabalho?

R: Sim. Com o retorno mais ágil dos fornecedores, conseguimos atender mais rápido às solicitações dos síndicos. Agora, com a planilha comparativa de cotações, vamos ganhar mais tempo da equipe de compras deixando de preencher a planilha em excel.

4) Quais serviços são os mais cotados pela Condomínio Light?

R: Bombas, CFTV, obras e extintores.

5) Vocês recomendariam o CoteiBem para outras administradoras e síndicos do mercado?

R: Sim, com certeza! Sistema muito bem planejado, processos confiáveis.

Outro caso de sucesso e relevante que utiliza o CoteiBem é a empresa Mr.Síndico, especializada em Sindicatura Profissional. Batemos um papo o síndico profissional e CEO da empresa, Alexandre Prandini, que hoje administra 22 condomínios: “Usamos muito o CoteiBem e está nos ajudando demais a ter mais fluidez e tempo nas cotações. Utilizo desde o início, tanto síndico como fornecedor”.

Rapidez, agilidade e dinamismo são outras características apontadas por Prandini, que costuma usar o CoteiBem praticamente toda semana e, a depender da demanda, todos os dias. “Ganhamos e poupamos muito tempo que seria perdido pesquisando no mercado. A plataforma possibilita enviar propostas adequadas ao perfil dos pedidos e com orçamentos sempre mais lineares”.

“O interessante do CoteiBem é que, além da qualidade, é uma ferramenta gratuita e que está melhorando muito nos últimos anos. Como tem o DNA do SíndicoNet, conversa diretamente com a linguagem do mercado”, conclui Prandini.

Confira a seguir mais novidades do CoteiBem em 2022

Calculadora de economia: aplicativo que sinaliza para o síndico as principais despesas condominiais com potencial de economia e também indica as principais especialidades no CoteiBem que podem auxiliá-lo.

Compartilhamento da cotação: recurso em que o solicitante consegue compartilhar o andamento da cotação para outras pessoas fora da plataforma. Muito útil por exemplo para compartilhar com o corpo diretivo e moradores, reforçando assim a transparência nas negociações.

Cotação agregada: recurso que possibilita o solicitante cotar mais de um serviço similar na mesma cotação entregando mais conveniência e agilidade.

Filtro de empresas Favoritadas: Recurso permite ao síndico montar a sua própria carteira de fornecedores preferenciais. 

CoteiBem 360: Programa de benefícios para gestores profissionais. Cada cotação realizada gera benefícios para o gestor dentro do SíndicoNet, como atendimento prioritário na gestão e acompanhamento de cotações por parte da equipe SíndicoNet.

Serviço

Plataforma CoteiBem, com sistema para gerenciamento de cotações

Fontes consultadas: André Agostinho(CTO do SíndicoNet e Co-Founder do CoteiBem); Silvia Regina Santelena Carreira (sócia-diretora do grupo Light); Alexandre Prandini (CEO da Mr. Síndico).