Em dia com a Receita Federal
Ao eleger novo síndico, o cadastro deve ser atualizado
Um entrave para muitos condomínios obterem o certificado digital é o síndico atual não estar cadastrado na Receita Federal. Essa pequena correção pode atrasar, e muito, aqueles que ainda não emitiram a sua assinatura digital.
Outro problema que pode acontecer devido à desatualização do cadastro na Receita é que o antigo síndico pode ser responsabilizado por erros, fraudes ou má conduta da gestão atual.
Por isso, buscamos um passo a passo de como alterar o nome do antigo responsável pelo condomínio pelo atual. Em geral, esse trâmite é realizado com a ajuda da administradora. Veja:
- Verificar se a ata da eleição está completa, com dados do condomínio e com o nome do síndico grafado corretamente, como está no CPF – caso seja uma pessoa física a responsável pelo condomínio. Se for uma empresa, na ata deve constar seu nome completo, CNPJ e CPF do representante
- Preencher o formulário online da Receita Federal
- Imprima o formulário DBE da RF, com firma reconhecida do novo síndico
- Entregar os documentos (ata e formulário) em um posto de coleta da Receita Federal
- Cheque o andamento do processo no site da RF
- Quando o cadastro estiver atualizado, imprima o cartão do CNPJ do condomínio
Serviço
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Fontes consultadas: Nilton Savietto, síndico profissional e consultor SíndicoNet e Vania Dal Maso, gerente de condomínios da administradora Itambé; Conteúdo SíndicoNet
