De perto

 

"Alguns condomínios de grandes cidades têm orçamento de uma cidade, mas na proporção, os do interior também movimentam altas somas em dinheiro e é fundamental ter transparência na administração", afirma Gilmar Sielski, vice-presidente de Administração de Condomínios do Secovi/PR.

 

Notícias envolvendo denúncias de desvio e superfaturamento ou fraude na prestação de contas ainda são comuns. O problema é que quando a falta de interesse do condômino combina com um administrador desonesto, o risco é mesmo muito alto.

 

A recomendação de Gilmar é que os moradores se envolvam no dia a dia do condomínio, isso quer dizer participar das assembleias, acompanhar decisões e negociações por parte do síndico ou da administradora, bem como a prestação de contas pelo demonstrativo de entrada e saída de recursos. Esse relatório tem que aparecer ao menos uma vez por ano, mas em vários condomínios o regimento determina que sejam mais frequentes.

 

No caso de quem contrata uma administradora terceirizada para cuidar das contas, o relatório tem que estar disponível para todos. Esses documentos são importantes para o síndico porque comprovam a idoneidade dele na administração do condomínio.

 

Para Gilmar o canal de comunicação precisa estar sempre aberto.

 

 

 

No caso de um condomínio onde a maioria dos moradores é de locatários, procurações podem garantir que eles participem e opinem na administração, transmitindo aos proprietários ausentes o que está acontecendo. E se ainda assim algum procedimento gerar dúvidas, comissões de moradores podem convocar uma nova prestação de contas.

 

Se o síndico não se sentir preparado para assumir todas as atribuições, pode contratar o apoio de uma empresa especializada.

 

A administradora de condomínio pode oferecer serviços específicos como controle de orçamento e contas, assessoria jurídica, recrutamento e administração de pessoal, entre outros.

 

Nesse formato, quando mantida a figura do síndico, Gilmar explica que ele se torna uma espécie de relações públicas e se ocupa principalmente de promover uma convivência pacífica e saudável entre os moradores, monitorar a administradora e convocá-la quando necessário para solucionar os problemas.

 

No condomínio a responsabilidade deve ser coletiva. Todos os moradores, inclusive locatários, tem sua parcela de responsabilidade.

 

 

UM DEVER. Residenciais com baixa participação de condôminos ficam mais vulneráveis a fraudes. A participação e o cuidado com o patrimônio comum são importante para a sua valorização. —FOTO: DIVULGAÇÃO

 

Auditoria pode ser necessária

 

A contratação de terceiros para administrar ou ajudar na administração do condomínio cabe aos moradores. A analista jurídica do Secovi/PR, Jéssica Mazalli, afirma que a organização e a transparência ajudam a evitar mal entendidos.

 

As fraudes mais comuns passam pela documentação (recibos simples não tem valor jurídico), superfaturamento de contas e compras, que podem ser questionadas pelos moradores, saques injustificados e falta de repasse da contribuição do INSS dos funcionários. "Se o síndico paga uma conta de última hora e pega só o recibo, isso não quer dizer que agiu de má fé, basta que ele justifique a razão e providencie o documento certo depois", diz.

 

A regularização da documentação deve ser observada antes de aprovar as despesas. O demonstrativo de todas as entradas e saídas deve ser assinado pelo conselho dos moradores, síndico e vice (ou representantes da administradora), o documento tem validade por cinco anos. "As pessoas só se interessam quando precisam mexer no bolso. Contratar terceiros pode parecer bom, mas é preciso vigiar como a empresa atua no mercado, se é idônea, pegar referências e acompanhar as decisões tomadas. O condômino tem que participar da administração, tenha síndico ou não", enfatiza.

 

O condomínio pode contratar uma auditoria jurídica e contábil para checar e reorganizar documentos.