Check-list para Otimização de Custos do condomínio

FOLHA DE PAGAMENTO Aproximadamente 65%*

(salários e encargos, como 13° salário, férias, folgas, horas extras, FGTS, PIS, INSS, cesta-básica, vale-transporte, dissídio anual,... ou custo da Terceirizadora)

Saiba mais: - Guia sobre Terceirização - Escala de funcionários - Acúmulo de funções - Funções do zelador - Funções do auxiliar geral

• Uma escala racional de serviço, com poucas horas extras, ajuda a reduzir custos
• Evite que funcionários acumulem funções. Isso também é bastante oneroso
• Priorize funcionários que morem nas proximidades do condomínio: o número de conduções a ser pago é menor e a probabilidade que chegue no horário é maior
• Repense o papel do zelador: o funcionário pode ter um papel-chave de liderança com os outros empregados, cobrando-os sobre horários, faltas, elaborando orçamentos, fazendo compras de materiais, etc. Se ele apenas executa pequenos serviços, pode-se cogitar, em seu lugar, um ajudante-geral
• Caso o condomínio opte por funcionários terceirizados, desconfie sempre de preços muito baixos e certifique-se que a empresa contratada mantém em dia suas obrigações com os empregados, como recolhimento de INSS, FGTS e outros
• Mesmo sendo custoso, pode-se contratar um treinamento a cada seis meses para porteiros, melhorando assim a qualidade do serviço prestado

MANUTENÇÃO Aproximadamente 8%* (Portão, elevador, bombas, equipamento de segurança, interfone, pára-raios, gerador...)

Saiba mais - Manutenção de elevadores - Contratação de Serviços - Guia: Inspeção Predial - Manutenção de piscinas

Serviços - Consultoria em elevadores - Cotações com fornecedores

• Elevadores: avalie qual o contrato mais adequado para o seu condomínio. Contratos de Manutenção que incluem troca de peças são mais adequados para equipamentos antigos. Já os novos, o ideal pode ser um Contrato de Conservação, sem reposição de peças. Saiba mais
• Interfones antigos tendem a demandar muita manutenção e troca de peças. Um modelo atual pode consumir menos peças e ser mais efetivo
• Certifique-se do que é melhor, analisando preço e rapidez do atendimento: vários contratos pequenos de manutenção (uma empresa cuida de cada item) ou a centralização dos serviços em uma companhia maior
• Agende visitas mensais com as empresas. Dessa forma é possível haver manutenção preventiva
• Não espere que os equipamentos quebrem. Se o portão está com um barulho diferente do usual, já chame a manutenção. Isso ajuda a acelerar o reparo e a evitar um dano maior. Oriente o seu zelador quanto a isso
• Instalações elétricas também pedem atenção. Chame empresa especializada a cada um ou dois anos para dar um diagnóstico preventivo e evitar gastos mais vultosos no futuro
• Piscina com manutenção em dia gasta menos, seja de tempo de funcionários ou de produtos para limpeza. Cobrir a piscina em épocas de pouco uso, como no inverno, ajudam a economizar com a manutenção
• Gerador necessita de manutenção para que esteja apto ao uso quando necessário. Certifique-se que a troca de filtro de óleo e de baterias está sempre em dia

ENERGIA ELÉTRICA Aproximadamente 4%* (Iluminação das áreas comuns, elevador, portão, bombas, equipamentos de segurança, aparelhos em áreas comuns, aquecimento da piscina)

Saiba mais - Guia: Economia de Energia - Elevadores - economia - Consultoria em Elevadores

Serviços - Consultoria em elevadores - Instalações elétricas

• Uso de sensores de presença
• Uso de lâmpadas econômicas (algumas inclusive têm garantia de 24 meses)
• Desligamento de alguns postes e luminárias, como em quadras após as 22h, e garagens
• A contratação de uma consultoria em economia de energia pode parecer desnecessária e cara em um primeiro momento, mas deve impactar rapidamente no consumo mensal
• Sistema que permita que o porteiro desligue as luzes da guarita evita que ela fique abandonada ou que haja outro funcionário para fazer isso
• Garagem não precisa ficar com todas as luzes acesas durante a  noite. Se possível, use sensor de presença nas luminárias sobre as vagas
• A troca ou modernização de elevadores mais antigos, podem gerar uma economia considerável de energia e de manutenção. Entretanto, como o custo é elevado, não deixe de checar se o seu equipamento realmente necessita dessa intervenção. O SíndicoNet disponibiliza um serviço de consultoria em elevadores que pode auxiliá-lo nesse caso
• Elevador pode ser programado para não descer ao térreo todas as vezes em que for utilizado
• Escadas não precisam de iluminação durante a noite. Nesse local, vale também o uso de sensores de presença
• Nas áreas comuns onde não há muita circulação, durante a noite, usar um poste ligado e outro desligado
• Investir em campanhas educativas para os moradores e funcionários
• Durante o dia, funcionários podem passar em áreas como sala de ginástica, salão de festas, halls comuns e apagarem luzes acesas sem necessidade ou desligar aparelhos que ninguém esteja usando
• Piscina pode ter um protetor de calor, para ser usado à noite, o que evita que a água esfrie muito rapidamente no inverno

ÁGUA Aproximadamente 12%* (Consumo das unidades, piscina, limpeza das áreas comuns, torneiras de áreas comuns)

Saiba mais

• Guia: Economia de Água
• Inspeção contra vazamentos
• Individualização hidrômetros
• Cartazes de economia

Serviço

• Inspeção de vazamentos

• Inspeção semestral contra vazamentos nas áreas comuns e também nas unidades pode trazer econmia de até 30% (saiba mais)
• Verificar diariamente o consumo de água no condomínio. Um dia que haja grande diferença, será possível perceber se há vazamento ou outro problema
• Campanha educativa com moradores e funcionários para uso consciente da água
• Individualizar os hidrômetros de cada unidade costuma ser uma opção que ajuda a diminuir a conta no total. Verifique se é viável em seu condomínio
• Funcionários não devem se utilizar da água do condomínio para, por exemplo, lavar carro de morador, mesmo que fora do seu horário de trabalho
• Não se deve usar o jato de água como vassoura para varrer folhas
• Piscina com manutenção em dia evita que tenha de ser esvaziada com mais periodicidade. Moradores também ajudam se não usarem bronzeadores ao entrar na água
• Aqui também vale contratar uma consultoria especializada para evitar gastos maiores no futuro
• Escadas e áreas com pouca circulação não precisam ser lavados toda semana. Reveja também a necessidade de lavar alguns locais todos os dias

DESPESAS DIVERSAS Aproximadamente 6%*

(Seguro do condomínio, taxas bancárias, gás, telefone, atestados, material e produtos de limpeza, pequenas peças de reparo elétrico, uniforme de funcionários, jardinagem)

SAIBA MAIS

• Guia: Seguros Condominiais
• Guia: Limpeza condomínios
• Dicas de jardinagem
• Manutenção de piscinas

• Melhor investir em produtos de limpeza de qualidade superior, que duram mais, limpam melhor e não dão alergia nos funcionários
• Para evitar que os funcionários usem de maneira excessiva o telefone, é possível fazer uso de temporizadores de ligações. O uso de senhas para ligações para celular e de longa distância também ajudam a diminuir a conta de telefone
• Pequenos reparos, dependendo do caso, podem ser feitos pelo próprio zelador. Veja se ele conta com o instrumental necessário para trabalhar e se as peças solicitadas para o conserto são as necessárias
• Compre uniformes de boa qualidade, em lojas de fábrica. Assim, é necessário providenciar a troca apenas duas vezes por ano,e o funcionário estará sempre apresentável
• Utilize na piscina os insumos (e sua quantidade) recomendados pelo fabricante ou empresa responsável pela manutenção
• As apólices de seguro devem estar sempre em dia. Veja com a administradora o momento certo de renová-la. Saiba mais sobre seguros condominiais
• Antes de renovar a apólice, sempre faça uma pesquisa para saber se o preço da companhia continua competitivo. Na hora na renovação, também é possível pedir desconto. Cote aqui
• Saber a época certa para a poda e adubação das plantas ajuda a economizar. Também verifique a necessidade de haver um jardineiro contratado durante todo o ano.
• É importante, de toda forma, manter o jardim conservado. Caso a área fique abandonada ou extremamente mal conservada, a substituição costuma apresentar gastos elevados (saiba mais)

ADMINISTRAÇÃO Aproximadamente 5%*(administradora e síndico)

SAIBA MAIS - Guia: Administradoras - Remuneração do síndico

• A administradora pode ser um custo que ajuda a diminuir outros. Veja se a sua não oferece alternativas ao condomínio
• Os honorários do síndico ou o desconto nas taxas mensais, caso seja considerado alto pela maioria, pode ser re avaliado e um novo montante poderá ser oferecido