Como organizar eleições para síndico de condomínio
Organização e planejamento ajudam no sucesso da votação
Em muitos condomínios a função de síndico é evitada a qualquer custo e vista como um trabalhão sem o menor retorno. Em outros, porém, há muita disputa. Há quem deseje ser síndico para ajudar a melhorar as condições do condomínio ou para obter uma remuneração extra, desconto ou isenção nas taxas mensais. Há também aqueles que almejam o status que o cargo traz .
Nesses locais, onde há grande disputa pela função, seria útil se os condôminos tivessem tempo (e vontade) para pesquisar as propostas e os perfis de cada candidato. Hoje em dia, há condomínios que exigem que o interessado tenha "Ficha Limpa" para poder competir.
De qualquer forma, não é qualquer pessoa que pode ser síndico. Para tanto, deve-se estar em dia com as despesas do condomínio. Especialistas também recomendam que o candidato não esteja com o seu CPF negativado em órgãos de proteção ao crédito. Fora isso, o responsável pelo condomínio pode ser uma pessoa ou empresa, e residir ou não por ali.
Como se preparar para a eleição:
- Cada condomínio tem um prazo para enviar a convocação protocolada para todos os moradores. Respeite esse período
- Caso haja interesse na formação de chapas, é possível montá-las
- Pode-se sugerir que, com um mês de antecedência, os interessados na vaga expressem seu desejo de ocupá-la. Nesse meio tempo, podem se reunir com o síndico atual para discutir as melhorias pela qual o condomínio está passando e se devem ser mantidas
- Durante esse período, os candidatos podem expor também suas propostas para o condomínio. Uma folha tamanho A4 no quadro e avisos pode ser uma boa maneira de expressar suas ideias
- Cartas ou panfletos também podem ser deixados nas unidades. Procure exaltar suas propostas e evite comentários negativos sobre a gestão atual – com certeza há aqueles que apoiam o atual síndico
- Cuidado com pesquisas para avaliar o síndico. Pergunte-se se as questões estão todas acima do limite da boa educação
Durante a assembleia de votação
- Mesmo com alguns candidatos já lançados, a maioria das convenções não proíbe que alguém interessado surja de última hora
- Pode-se combinar que os interessados tenham de cinco a dez minutos – no máximo – para expor suas propostas aos presentes
- Veja o que diz a convenção sobre o uso de procurações. Em alguns casos, se pede o documento assinado, em outros, com firma reconhecida
- Leia mais sobre o uso de procurações em assembleias
- Ainda sobre procurações, procure conhecer os detalhes de uso dessa ferramenta: há limite de procurações por pessoa? O síndico ou membros do conselho podem recebê-la?
- Em geral a assembleia de votação acontece juntamente com a aprovação das contas do período anterior e do orçamento previsto para o ano em exercício. Além da votação, já dá uma pauta extensa. Procure não aumentá-la com mais assuntos
- Atente também para os inadimplentes e inquilinos: eles não podem votar. (Obs.: inquilinos podem, desde que munidos de procuração do proprietário)
- Baixe aqui modelos de cédulas de votação para eleição de síndico e corpo diretivo
Se prepare para a função
- Avalie se realmente terá disponibilidade e boa vontade para se dedicar ao condomínio.
- Estude a gestão atual: o que está bom e deve ser mantido? O que deve mudar?
- Se você tem conhecimentos de gestão de pessoas, contabilidade, direito ou áreas afins, vale a pena destacar essa vivência - ela conta pontos para um bom síndico
- Também soma quando o interessado já fez “carreira” no condomínio, seja como subsíndico, membro de comissões ou do conselho
- Ajuda se o síndico tiver algumas das seguintes características: saber ouvir, delegar funções, ser organizado, paciente, bom comunicador. A principal característica, porém, é ter liderança
- Leia mais sobre tipos e perfis de síndicos de condomínios
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O que não fazer depois de eleito
- Querer reduzir custos de qualquer maneira pode ser bom no curto prazo, mas pode deixar o condomínio com pouco caixa ou com maus parceiros
- Dar mau exemplo: não pagar as cotas em dia, deixar de seguir o regulamento, tratar os outros com desrespeito
- Mesmo sendo um síndico experiente, não seja um “sabe-tudo” – muitas vezes a presença de uma administradora, quando o condomínio pode pagar, traz muitos benefícios
- Não ouvir os moradores
- Não ser transparente com a prestação de contas
- Deixar de se comunicar com os condôminos, não mostrando por exemplo, obras pouco aparentes, como manutenção preventiva
Fonte: José Roberto Iamposky, da Paris condomínios, Rodrigo Matias, da administradora Matias, Ana Paula Pellegrino, diretora da Adbens, Sérgio de Castro, diretor de condomínios do Secovi-SP, livro ?Revolucionando o Condomínio?, de Rosely Schwartz, Angélica Arbex, da administradora Lello
